Mit dem nächsten Treffen des A3 Kommandostabs kommt die organisatorische Ebene der A3 Patrouille erneut zusammen, um aktuelle Entwicklungen, offene Fragen und die weitere Ausrichtung des Projekts zu besprechen.
Im Gegensatz zu den regulären Flügen handelt es sich bei diesem Termin nicht um einen Einsatz der A3 Patrouille, sondern um ein Treffen zur gemeinsamen Abstimmung und Weiterentwicklung des Projekts. Im Mittelpunkt stehen dabei organisatorische Themen, Rückmeldungen aus vergangenen Flügen, mögliche Anpassungen an Strukturen und Abläufen sowie der Austausch zwischen den beteiligten Organisationen und Mitwirkenden.
Der A3 Kommandostab bildet das organisatorische Rückgrat des Projekts. Hier werden Ideen gesammelt, Probleme besprochen, Entscheidungen vorbereitet und gemeinsame Grundlagen geschaffen, auf denen die weiteren Einsätze der A3 Patrouille aufbauen können. Solche Treffen dienen daher nicht nur der Planung, sondern auch dazu, das Projekt langfristig stabil, nachvollziehbar und für alle Beteiligten gut spielbar weiterzuentwickeln.
Je nach Bedarf kann das Treffen stärker auf Rückblick, auf laufende Planungen oder auf strukturelle Fragen ausgerichtet sein. Ebenso können Themen wie Besatzungsorganisation, Rollenverteilung, Kommunikationswege, Sicherheitskonzepte, Projektbeteiligung weiterer Organisationen oder kommende Flüge Teil des Austauschs sein.
Interessierte Vertreter beteiligter Organisationen sowie entsprechend eingebundene Mitwirkende werden gebeten, sich bei Bedarf vorab über die bekannten Projektkanäle zu informieren und mögliche Themen frühzeitig einzubringen.