Als Kommandostab-Mitglieder gelten alle Charaktere, die im Namen ihrer Organisation an der A3-Patrouille teilnehmen. Bei der ersten Teilnahme wird diese Zugehörigkeit entsprechend erfasst. Die betreffenden Charaktere vertreten ihre Organisation innerhalb der Besatzung und können deren Interessen und Anliegen im Kommandostab der A3-Patrouille einbringen.
Als Freelancer gelten alle Charaktere, die unabhängig und nicht im Namen einer Organisation an der A3-Patrouille teilnehmen. Bei der ersten Teilnahme wird daher erfragt, ob eine Organisation vertreten wird. Erfolgt die Teilnahme ohne organisatorische Zugehörigkeit oder gehört der Charakter keiner Organisation an, wird er innerhalb der Besatzung als Freelancer geführt und in diese Liste aufgenommen.